デジタル文書管理サービス

セキュアに管理、カンタン検索、必要な時にスグ見つかる。

  • AIによる
    データ入力補助

    AI OCRのデータ入力
    補助
    による業務効率化

  • 必要な分だけを
    カスタマイズ

    お客様の業務フローに
    合わせた設計開発

  • 信頼
    実績・サポート

    多数のシステム開発
    実績
    のある上場企業

ペーパーレス対応、お済みですか?

2022年1月1日より、
メールで受け取った請求書PDFなどの電子保存が義務化されています。

電子帳簿保存法の改正により、EメールやWebを介して受領した契約書、請求書などはこれまで書面出力による保存が可能でしたが、
2022年1月以降は書面での保存が不可となり、電子取引で受領したデータは電子データとしての保存が義務付けられるようになります。

  • 電子取引のデータ保存

    電子的に授受した取引情報は紙ではなく
    データで保存する必要があります。

  • 真実性の確保

    データの訂正削除を行なった場合に
    その記録が残るシステムまたは訂正削除ができない
    システムを利用する必要があります。

  • 可視化の確保

    指定の文書を文字が読める状態で、
    日付、金額、取引先の3つの項目で
    検索できる必要があります。

アピリッツのデジタル文書管理
サービスで
電子帳簿保存法に対応

このような課題が解決できます

  • 重要な文書を
    紛失してしまう

    電子取引のデータ保存の実現

    クラウド上にデータを保管し、物理的な紛失を無くす

  • 目的の文書を探すのに
    時間がかかる

    可視性の確保の実現

    日付、金額、取引先の3項目で高速な検索が可能に

  • 紙の文書の保管スペースに
    コストがかかる

    電子取引のデータ保存の実現

    クラウド上にデータを保管
    することで、コスト削減に

  • 紙の文書をデータ化するのに
    時間がかかる

    電子取引のデータ保存の実現

    AI OCR読取機能により、精度の高いデータ管理・効率化

  • 紙の印刷に
    コストがかかる

    電子取引のデータ保存の実現

    データ文書で管理するため、印刷コストがかからない

  • 文書隠蔽や改ざんの
    リスクがある

    真実性の確保の実現

    データ訂正削除の履歴が残るシステムのためリスクなし

アピリッツのデジタル文書管理
サービスは
ココが違う

  • 01

    AIによる
    データ入力補助

    精度の高いAI OCRでのデータ
    入力補助により、
    業務の効率化が図れます。

  • 02

    必要な分だけを
    カスタマイズ

    システム開発に強いアピリッツ
    だから、業務フローに合わせた
    機能カスタマイズが可能です。

  • 03

    信頼
    実績・サポート

    上場企業でもあるアピリッツは、
    様々なシステムの設計・構築の
    実績があります。

01

AIによるデータ入力補助

手動でのデータ入力に時間をかけることは
ありません。
アピリッツのデジタル文書管理サービスでは、
AI OCRにより精度の高いデータの入力補助が可能、業務効率化を実現します。

before

手動によるデータ入力

  • 人的ミスによる入力データの間違い
  • 入力コストがかかる
after

AIによるデータ入力補助

  • 精度の高い読取によるデータの正確性の担保
  • 入力コストの軽減
02

必要な分だけをカスタマイズ

お客様の業務フローやご予算感に合わせた柔軟なご提案が可能。
ミニマムな導入から開始し、管理システムの使用感を体験しながら
最適な運用へとカスタマイズしていけます。

紙の文書

  • 情報集約

    デジタル管理による
    セキュリティの向上

  • 検索・照会

    一覧性/検索性による
    業務効率化

    +ワークフロー

  • 連携活用

    他ツールとの連動による運用改善

    +メール連携

企業の業務フローは100社100様であり、すべてがシステムパッケージ通りにはいきません。
アピリッツではツールを前提とした現行業務に代わる運用をご提案し、
拡張が求められる際は必要な分だけ、業務に合わせたカスタマイズを実施いたします。

03

信頼の実績・サポート

アピリッツは2021年2月25日(木)をもちまして、東京証券取引所のスタンダード市場への新規上場を行っており、
社会的信用のある企業です。
これまでのノウハウを活かし業務フローの理解と製品活用をご提案します。

A社様の導入事例

専門問屋の各帳票を電子化

  • 設計
  • 開発

国内トップクラスの専門問屋であるA社がお客様と取り交わす数百ページに及ぶ各帳票を電子化し、Web上で開示・閲覧できるクラウドシステム。
ペーパレス化と、文書開示の早期化と検索性の向上による業務効率化に繋がった。アピリッツは設計と開発を担当し、今後のサービス展開も見据えたソリューションを提供。

  • ペーパーレス化

    元来は紙でやりとりをおこなっていた納品書、請求書、ならびに専門問屋ならではの検査証明書の電子化を順次展開。これにより、一つの取引で数百ページ必要であった紙の文書がペーパーレス化されました。

  • 業務効率化

    文書がインデックス化され、Web上での検索が可能となることで、紙の帳票では困難であった過去の取引データ等の参照を容易にし、業務効率化に繋がりました。

  • 新しい働き方への対応

    文書の電子化により、オフィス以外の場所でも文書を開示・閲覧することができます。テレワークやリモートワークといったコロナ禍で大きく変容した働き方にも柔軟に対応しています。

セキュアに管理、カンタン検索、
必要な時にスグ見つかる。

  • AIによる
    データ入力補助

    AI OCRのデータ入力補助
    による業務効率化

  • 必要な分だけを
    カスタマイズ

    お客様の業務フローに合わせた
    設計開発

  • 信頼
    実績・サポート

    多数のシステム開発実績のある
    上場企業

本サービスのポジショニング

本サービスのポジショニング 本サービスのポジショニング

様々なシーンに対応した
ご提案が可能です

拡張性の高いアピリッツのデジタル文書管理サービスなら、
さまざまなシーンに柔軟に対応ができます。

case01

費用をあまりかけずにペーパーレス化を実現したい

基本機能を備えたパッケージ型でのご提案により導入費用を抑えられます。

  • 文書アップロード
  • 文書ダウンロード
  • 文書検索
  • AIによるデータ入力補助
  • 企業・部門・担当者登録
  • アカウント数:5

お見積もり金額:

case02

機能の充実した文書管理システムで業務効率化を図りたい

文書管理だけにとどまらず、メール送信やワークフローなどの機能により業務の効率化が可能です。

  • 文書アップロード
  • 文書ダウンロード
  • 文書検索
  • AIによるデータ入力補助
  • 企業・部門・担当者登録
  • アカウント数:無制限
  • メール送信
  • ワークフロー

お見積もり金額:

case03

特殊な業務フローにも対応できるようカスタマイズも含めて相談したい

パッケージ型だと業務フローに合うシステムがなく、オリジナル機能を相談しながら文書管理に対応します。

  • 文書アップロード
  • 文書ダウンロード
  • 文書検索
  • AIによるデータ入力補助
  • 企業・部門・担当者登録
  • アカウント数:無制限
  • メール送信
  • ワークフロー
  • オリジナル機能

お見積もり金額:

機能一覧

  • 文書アップロード

    PDF、PNG、JPEGデータのアップロードが可能です。

  • 文書ダウンロード

    デジタル文書管理システム上の文書データを手元にダウンロードできます。

  • 文書検索

    日付、金額、取引先の3項目で検索が可能。目的の文書を素早く探し出せます。

  • AIによる
    データ入力補助

    アップロードした文をデータをAI OCRにより読み取ることで、テキスト情報の入力を補助できます。

  • データ編集

    AI OCRにより読み取ったデータに誤りがある場合など、手動でのデータ編集が可能です。

  • メール返信

    デジタル文書をダウンロードせずに、システム上から直接メールの作成が可能です。

  • 企業・部門
    ・担当者管理

    企業、部門、担当者のマスタ登録が可能で、デジタル文書の体系的な管理ができます。

  • 電子署名

    文書登録時に電子署名を付与し、保存します。

  • ワークフロー

    デジタル文書管理システム上で、ワークフローの申請・承認が行えます。

機能の詳細についてはお問い合わせください

料金プラン

スタンダード

費用をかけても業務効率化を
図りたいお客様

  • 月額費用

    データ容量によって変動
    お問い合わせください

  • ユーザー
    アカウント数

    無制限

カスタマイズ

現状の業務フローに合った機能の
カスタマイズをご希望のお客様

  • 構築費用

    データ容量によって変動
    お問い合わせください

導入の流れ

  1. 1

    お問い合わせ

    まずは当サイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

  2. 2

    ヒアリング

    機能のご要望、ご予算についてヒアリングいたします。

  3. 3

    ご提案

    お客様の業務フローに合わせて、最適なプランのご提案をいたします。

  4. 4

    ご契約

    ご提案内容の条件が合えばご契約となります。

  5. 5

    システム導入

    プランに合わせてお客様用アカウントを発行いたします。即日のご利用が可能です。

  6. 6

    運用開始

    必要な文書のデータ化が済み次第、運用の開始が可能です。

  7. 7

    運用サポート

    運用していく中で、必要な機能カスタマイズのご相談が可能です。

まずはお問い合わせください

  • AIによる
    データ入力補助

    AI OCRのデータ入力補助
    による業務効率化

  • 必要な分だけを
    カスタマイズ

    お客様の業務フローに合わせた
    設計開発

  • 信頼
    実績・サポート

    多数のシステム開発実績のある
    上場企業